Ngành in ấn luôn đóng vai trò quan trọng trong hầu như tất cả các lĩnh vực, phổ biến nhất là quảng cáo, truyền thông, xuất bản và sản xuất hàng hóa. Với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số, nhu cầu in ấn sáng tạo, cá nhân hóa ngày càng tăng. Nếu đang có ý định khởi nghiệp ngành in ấn, dưới đây là những thông tin cần thiết để bạn xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Tiềm năng của ngành in ấn
Với sự phát triển của thương mại điện tử và yêu cầu cá nhân hóa ngày càng cao từ mọi khách hàng, việc khởi nghiệp ngành in ấn mang đến nhiều cơ hội thành công. Mặc dù đã tồn tại từ lâu, ngành này vẫn giữ được sức hút mạnh mẽ nhờ những ứng dụng đa dạng trong quảng cáo, in ấn thương hiệu và thiết kế bao bì.
Có thể nói, khách hàng của các sản phẩm về in ấn là cực kỳ rộng lớn, dường như chẳng thể khai thác hết. Do đó, nếu chọn đúng hướng đi, ngày càng mở rộng sản phẩm, thị trường, khối lượng công việc của dự án khởi nghiệp ngành in ấn là cực lớn. Một số mảng tiềm năng trong ngành bao gồm:
In ấn quảng cáo
Trong nhóm các sản phẩm in ấn này, các lựa chọn mà khách hàng thường ưu tiên nhất phải kể đến như: Áp phích, banner, standee, tờ rơi, in áo thun và các sản phẩm quảng bá sự kiện.
In ấn bao bì sản phẩm
Hiện nay, định vị thương hiệu và tạo ra một bộ nhận diện đẹp mắt, sang trọng, đậm nét cá nhân hóa của founder là điều dường như nhãn hàng nào cũng hướng đến. Có nghĩa là, cứ có một mặt hàng nào đó ra đời, nhu cầu in ấn về bao bì, menu, dụng cụ, vật liệu,… càng tăng. Doanh nghiệp khởi nghiệp ngành in ấn sẽ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về bao bì cá nhân hóa và thiết kế sáng tạo.
In sách, tài liệu
Nếu sử dụng các loại máy móc tiên tiến và đủ đáp ứng yêu cầu của các bên xuất bản, bạn cũng có thể trở thành đối tác của họ. Hiện nay, xu hướng in theo yêu cầu, in sách, tài liệu, bài giảng,… số lượng nhỏ với chất lượng cao đang cực kỳ thịnh hành.
In ấn thương mại điện tử
Các doanh nghiệp hiện nay rất thích tạo ra các chương trình khuyến mãi, khuyến mại bằng hình thức tặng vật phẩm lưu niệm. Do đó, nhu cầu in trên các sản phẩm cá nhân hóa như áo, cốc, đồ lưu niệm phát triển mạnh mẽ. Đây cũng là một nhóm khách hàng tiềm năng đối với doanh nghiệp startup ngành in ấn.
Kế hoạch cơ bản để khởi nghiệp ngành in ấn
Tùy vào ý tưởng riêng của mỗi người mà kế hoạch thực hiện khởi nghiệp ngành in ấn sẽ có một số thay đổi. Tuy nhiên thì nhìn chung, chặng hành trình startup với nghề in sẽ thường trải qua các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Tối ưu kế hoạch kinh doanh
Đừng vội kinh doanh ngay vì sẽ rất dễ dàng vấp phải rủi ro nếu chưa phân tích kỹ thị trường. Các startup mới phải hiểu rằng, việc nghiên cứu thị trường là vô cùng quan trọng. Bạn cần xác định:
- Khách hàng mục tiêu: Họ là ai? Nhu cầu in ấn của họ là gì? Họ cần gì mà thị trường chưa đáp ứng được?
- Đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu các doanh nghiệp in ấn hiện tại trong khu vực bạn muốn hoạt động. Tìm hiểu về dịch vụ, giá cả và thị phần của họ.
- Xu hướng thị trường: Hiểu rõ về xu hướng công nghệ mới trong in ấn, như in 3D, in UV, in kỹ thuật số, in theo yêu cầu, v.v.
Sau khi nghiên cứu, hãy lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết với các nội dung như sản phẩm, dịch vụ cung cấp, mô hình, chi phí đầu tư và dự kiến doanh thu. Càng phân tích kỹ càng, lập bảng kế hoạch càng sát thực tế thì khi thực hiện, các rủi ro và khó khăn sẽ giảm thiểu đáng kể.
Bước 2: Đầu tư trang thiết bị và công nghệ
Một trong những yếu tố quan trọng của khởi nghiệp ngành in ấn là chất lượng sản phẩm và điều này phụ thuộc vào thiết bị in ấn mà bạn sử dụng. Ngoài sự hiện đại và đắt tiền của các loại máy móc ra, bạn cũng cần lưu tâm đến công nghệ in. Hiện tại, bạn nên chú ý đến các kỹ thuật in sau:
- In kỹ thuật số: Phù hợp cho các đơn hàng nhỏ lẻ, in nhanh và cho ra chất lượng cao.
- In offset: Thích hợp cho sản xuất với số lượng lớn giúp giảm chi phí khi in khối lượng lớn.
- In UV, in 3D: Công nghệ hiện đại phục vụ các yêu cầu in ấn đặc thù như in trên vật liệu lạ hoặc tạo hình nổi.
Ngoài ra, các startup nghề in cũng cần học hoặc thuê nhân viên thành thạo phần mềm thiết kế và quản lý để hỗ trợ khách hàng trong quá trình lên ý tưởng, đặt hàng.
Bước 3: Đội ngũ nhân viên
Ngành in ấn yêu cầu đội ngũ nhân viên có tay nghề cao trong vận hành máy móc, thiết kế đồ họa và tư vấn khách hàng. Bạn cần tuyển dụng:
- Chuyên viên vận hành máy in: Hiểu rõ về các loại máy in, kỹ thuật in.
- Thiết kế đồ họa: Sáng tạo, có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế như Adobe Illustrator, Photoshop, CorelDRAW, v.v.
- Nhân viên bán hàng và marketing: Để phát triển và quản lý khách hàng, quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Bước 4: Xây dựng hệ thống marketing và bán hàng
Để tiếp cận khách hàng, bạn cần xây dựng chiến lược marketing hiệu quả. Một số phương pháp bao gồm:
- Xây dựng website: Trang web in ấn chuyên nghiệp, dễ sử dụng, cho phép khách hàng đặt hàng trực tuyến, theo dõi đơn hàng và tương tác với doanh nghiệp.
- Quảng cáo trực tuyến: Sử dụng Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận khách hàng mục tiêu hiệu quả nhất. Vì hầu như mọi người hiện nay đều tìm kiếm đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ trên mạng internet trước.
- Chương trình khuyến mãi: Đưa ra các chương trình giảm giá, khuyến mãi để thu hút khách hàng mới.
Bước 5: Phát triển dịch vụ
Khách hàng trong ngành in ấn thường yêu cầu tính đúng hẹn và chất lượng sản phẩm cao cấp kèm theo giá cả cạnh tranh. Đảm bảo rằng dịch vụ của bạn đáp ứng tốt các yêu cầu này sẽ giúp bạn giữ chân khách hàng. Hãy chú trọng đến:
- Dịch vụ hậu mãi: Hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan sau khi hoàn thành đơn hàng.
- Chính sách hoàn trả và bảo hành: Điều này sẽ phần nào đảm bảo rằng khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
- Gói dịch vụ đa dạng: Cung cấp nhiều mức giá và gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của đầy đủ các phân khúc khách hàng.
Khởi nghiệp ngành in ấn là cơ hội hấp dẫn và đầy tiềm năng phát triển, đặc biệt khi nhu cầu in và thiết kế sáng tạo của người dùng hiện tại đang ngày càng tăng. Tuy nhiên, để thành công, các startup trong lĩnh vực này, đặc biệt là một người mới hoàn toàn, bạn cần nghiên cứu kỹ thị trường, đầu tư hợp lý vào công nghệ và thiết bị, cũng như phát triển hệ thống chăm sóc khách hàng bài bản, chỉn chu. Nếu có chiến lược rõ ràng và tận dụng tốt cơ hội, khởi nghiệp dù ngành in ấn hay bất cứ sản phẩm nào cũng dễ dàng tạo dựng được một doanh nghiệp vững mạnh và phát triển lâu dài.
